We gebruiken Teamleader zodat iedereen inzicht heeft in de projecten die voor hem of haar actief zijn, en waar alle contactpersonen eenvoudig te vinden zijn. Daarnaast is Teamleader de tool om vooruit te plannen en uren te loggen op de verschillende projecten zodat de budgetten goed beheerd kunnen worden. Let op dat dit anders is als HRT waar de uren gelogd worden voor de salaris administratie.
Aan het gebruik van Teamleader hangen enkele regels en richtlijnen. Hieronder worden de belangrijkste punten toegelicht.
Algemene richtlijnen
- Houd je uren goed bij.
- Log alle uren op de desbetreffende projecten en milestones.
- Vooraf inplannen is belangrijk om duidelijk te weten wat je gaat doen in de komende dagen (maximaal 2 weken vooruit plannen).
- Minimaal 1 week vooruit plannen.
- Afspraken die in de toekomst vallen vallen hier natuurlijk buiten.
- Afspraken, taken en calls worden altijd netjes via teamleader gelogd en volledig ingevuld zodat we een duidelijk overzicht hebben van de bezigheden, looptijd en budgetten.
- BELANGRIJK: na het inplannen en afronden van de taken, calls en afspraken moeten deze ook als verwerkt gemarkeerd worden met de juiste tijdsregistraties en eventuele rapportage. Zonder dit goed te doen hebben we geen inzicht op budgetten en dat is gevaarlijk.