We gebruiken Gmail zodat iedereen contact kan opnemen met onze klanten. Aan het gebruik van email hangen enkele regels en richtlijnen, zoals ook beschreven in het personeelsreglement. Hieronder worden de belangrijkste punten nogmaals uitgelicht.
Algemene richtlijnen
- Houd je taalgebruik gepast.
- Probeer het meezenden van (grote) bijlagen zoveel mogelijk te vermijden. Indien je grote bestanden moet verzenden, is het wellicht beter om deze met behulp van Dropbox te delen.
- Zorg ervoor dat de e-mailhandtekening altijd zichtbaar is.
- Alle bepalingen uit het personeelsreglement blijven gelden, specifiek uit hoofdstuk 5.
E-mailhandtekening
Je kunt deze e-mailhandtekening kopiëren en plakken in jouw emailclient of de Gmail website. Deze e-mailhandtekening moet altijd zichtbaar zijn wanneer je mailt.
Pas de naam en het e-mailadres aan.
Met vriendelijke groet / Kind regards,
John Doe
Mediacooks | Great Online Experiences
T: +31 40 808 0060
E: [email protected]
A: Keizersgracht 16E, 5611 GD, Eindhoven
www.mediacooks.nl
De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u dit bericht onterecht ontvangt, wordt u verzocht de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.
The information contained in this message may be confidential and is intended to be exclusively for the addressee. Should you receive this message unintentionally, please do not use the contents herein and notify the sender immediately by return e-mail.
Afwezigheidsbericht
Bij afwezigheid van één dag of meer dien je in Gmail een afwezigheidsbericht in te schakelen. Dat kan op deze pagina, onder het kopje “Automatisch antwoord”. Stel de juiste datums in, vervolgens kun je onderstaand bericht gebruiken. Pas de datums, naam en het e-mailadres aan.
Beste,
Vanaf donderdag 20 december 2018 tot en met woensdag 2 januari 2019 ben ik niet bereikbaar. Voor dringende zaken kunt u contact opnemen met mijn collega's via [email protected] of bel naar +31 40 808 0060.
Met vriendelijke groet / Kind regards,
John Doe
Mediacooks | Great Online Experiences
T: +31 40 808 0060
E: [email protected]
A: Keizersgracht 16E, 5611 GD, Eindhoven
www.mediacooks.nl
De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Indien u dit bericht onterecht ontvangt, wordt u verzocht de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.
The information contained in this message may be confidential and is intended to be exclusively for the addressee. Should you receive this message unintentionally, please do not use the contents herein and notify the sender immediately by return e-mail.