Dropbox

Dropbox is een clouddienst waar wij alle zakelijke bestanden in op slaan volgens een vast stramien.

Richtlijnen

• Verwijder geen bestanden, we archiveren alles.
• Noem de bestanden dusdanig dat het niet alleen voor jou duidelijk is, maar ook voor een collega of een extern persoon.

Bestandstructuur

• Active projects — In deze folder staan alle projecten die momenteel actief zijn.
  • Projectnaam — De naam van het desbetreffende project.
    • Aangeleverd klant — Alle bestanden aangeleverd door de klant
      • JJJJMMDD - inhoud — Een map per gedeelde informatie, bijvoorbeeld: 20191231 – foto’s.
    • Docs — Alle documenten.
    • Huisstijl — Alle huisstijlelementen.
      • Brandbook — Het uitgewerkte brandbook inclusief de bronbestanden.
    • Media — Alle mediabestanden van het project zoals video’s, foto’s.
    • Shared — Alle bestanden die wij delen met de klant.
      • JJJJMMDD - inhoud — Een map per gedeelde informatie, bijvoorbeeld: 20191231 – foto’s.
    • UX Designs — Alle bestanden gerelateerd aan de UX Designs.
      • Flow — Alle wireframes/flows van het project.
      • Fonts — Alle gebruikte lettertypen van het project.
      • JPG — Alle JPG exports van het ontwerp.
      • PDF — Alle PDF exports van het ontwerp.
      • Sketch — Alle Sketch-bronbestanden van het het ontwerp.
• Archived projects — Alle gearchiveerde projecten, dit zijn projecten die niet meer lopen.
  • a[...]x — Voor iedere letter van het alfabet een map, hieronder worden de projecten alfabetisch gesorteerd.
    • projectnaam — De naam van het desbetreffende project.